ADMINISTRANDO COM EFICIÊNCIA.
PRESTADORES DE SERVIÇOS.
PLANEJAMENTO
DA ATIVIDADE: CUSTOS, DESPESAS, E FORMAÇÃO DO PREÇO IDEAL NAS VENDAS DOS
SERVIÇOS PRESTADOS.
OBJETIVOS:
01
- Conscientizar o Empreendedor da
necessidade de se fazer um planejamento envolvendo os custos, despesas, e
formação de preços;
02
- Ensinar de forma clara como executar
este planejamento e assim obter resultados satisfatórios;
03
- Ajudar os empreendedores ou futuros
empreendedores a terem uma ferramenta importante para tomar decisões
estratégicas na administração de seu negócio.
PLANEJAMENTO
Segundo
o "Aurélio", planejamento é o ato ou efeito de planejar. É o processo
que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações, visando à realização
de determinados objetivos.
“Assim sendo, nenhuma ação é executada se não tiver um fim
determinado”.
A PRIMEIRA PROVIDÊNCIA SERÁ VOCÊ
FAZER UM DEMONSTRATIVO ONDE CONSTEM AS SUAS
DESPESAS PESSOAIS
E DESPESAS DA EMPRESA.
RELAÇÃO BÁSICA
DAS DESPESAS
DIA
|
DESCRIÇÃO
|
PESSOAL
|
EMPRESA
|
01
|
ALUGUEL
DO IMÓVEL.
|
600,00
|
0,00
|
03
|
AGUA.
|
40,00
|
90,00
|
07
|
LUZ.
|
40,00
|
100,00
|
08
|
TELEFONE.
|
35,00
|
60,00
|
08
|
CELULAR.
|
35,00
|
0,00
|
10
|
TRANSPORTE
ESCOLAR DO FILHO.
|
150,00
|
0,00
|
10
|
DESPESAS
SUPERMERCADO.
|
450,00
|
50,00
|
15
|
CONVÊNIO
MÉDICO / DENTÁRIO.
|
180,00
|
0,00
|
21
|
LANCHES
E REFEIÇÕES – MENSAL.
|
0,00
|
330,00
|
21
|
IMPOSTOS
(VARIA DE ACORDO COM A ATIVIDADE: “MEI” OU “ME”).
|
0,00
|
39,90
|
28
|
BOTIJÃO
DE GÁS OU GÁS ENCANADO.
|
40,00
|
0,00
|
30
|
DESPESAS
COM ROUPAS E ACESSÓRIOS
|
50,00
|
20,00
|
30
|
PAGAMENTO
COMBÚSTIVEL MENSAL.
|
120,00
|
50,00
|
30
|
PAGAMENTO
CONTADOR.
|
0,00
|
200,00
|
30
|
IPTU
DO IMÓVEL
|
50,00
|
0,00
|
TOTAIS
|
1.790,00
|
939,90
|
ALÉM DESSES, CONSIDERE O CAPITAL
INVESTIDO PARA MONTAR SUA ATIVIDADE, INCLUINDO OS PRODUTOS UTILIZADOS PARA
EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS.
ESTOU CONSIDERANDO UM SALÃO DE
CABELEIREIRA (O), MAS PODERIA SER QUALQUER OUTRA ATIVIDADE. CADA QUAL TEM OS
SEUS CUSTOS E DESPESAS MENSAIS.
CABELEIREIROS:
UMA ATIVIDADE PROMISSORA QUE REQUER UMA BOA TÉCNICA, DISPOSIÇÃO NO TRABALHO E VONTADE
DE SERVIR.
CAPITAL
INVESTIDO (MÓVEIS, EQUIPAMENTOS, UTENSILIOS, ETC...)
VALORES BÁSICOS.
ÍTEM
|
DESCRIÇÃO
|
VALOR EM R$
|
01
|
CADEIRA
PARA SALÃO.
|
700,00
|
02
|
LAVATÓRIO
COM AGUA QUENTE.
|
1.300,00
|
03
|
CADEIRAS
DE ESPERA – MÍNIMAS TRÊS.
|
300,00
|
04
|
ESPELHO
CONSOLE.
|
400,00
|
05
|
PENTES
PROFISSIONAIS – ESTERILIZÁVEL.
|
50,00
|
06
|
ESPANADORES.
|
20,00
|
07
|
MISTURADOR
DE TINTA.
|
15,00
|
08
|
KIT
RELAXAMENTO.
|
15,00
|
09
|
PROTETOR
ESPECIAL DE TINTURA.
|
15,00
|
10
|
BORRIFADOR.
|
20,00
|
11
|
MÁQUINA
DE CORTAR CABELO.
|
200,00
|
12
|
PRANCHA
PARA CABELO.
|
200,00
|
13
|
SECADOR
PROFISSIONAL.
|
300,00
|
14
|
CARRINHO
PARA SALÃO.
|
200,00
|
15
|
ESTUFA
ESTERILIZADORA.
|
300,00
|
16
|
BEBEDOURO
|
60,00
|
17
|
CAFETEIRA
|
50,00
|
18
|
SHAMPOO,
CONDICIONADOR, KIT ALISAMENTO, KIT PROGRESSIVA, TINTURA PARA CABELO, ETC...
|
1.200,00
|
TOTAIS: CAPITAL
INICIAL, CUSTOS E DESPESAS.
01
|
MÓVEIS,
UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS.
|
4.145,00
|
Ativo Imobilizado: necessário para a
execução dos serviços.
|
||
02
|
ESTOQUE
DE PRODUTOS.
|
1.200,00
|
Custos: necessários para a execução dos
serviços.
|
||
03
|
TOTAL
DAS DESPESAS DA EMPRESA.
|
939,90
|
Despesas diversas: necessárias para
execução dos serviços.
|
||
04
|
HONORÁRIOS
PROFISSIONAIS – RETIRADA MENSAL DO EMPREENDEDOR.
|
1.790,00
|
Despesa: necessária para a sobrevivência
do empreendedor.
|
Acredito que já dá para o empreendedor “Cabeleireiro
(a) – prestador de serviço” visualizar quanto irá investir inicialmente em sua
atividade, bem como estabelecer quanto terá de despesas e um custo aproximado
dos produtos. Esta regra cabe a todos aqueles que prestam serviços, vendem
mercadorias ou produzem algum produto.
O “Capital Inicial” para desenvolver
qualquer atividade serve para aquisição de ativos, aquisição de produtos, e
manutenção mensal (Capital de Giro).
Para calcular quanto deverá cobrar para
a execução dos serviços, considere que: em média um (a) cabeleireiro (a)
trabalha oito horas por dia, vinte e cinco dias no mês. Total de 200 horas.
Considerando: Custos (produtos
utilizados), Despesas (todos os gastos da empresa) e honorários da profissional
(sua retirada mensal).
ÍTEM
|
DESCRIÇÃO
|
VALOR EM R$
|
HORAS
TRABALHADAS
|
VALOR EM R$
|
01
|
Custo
dos Produtos utilizados.
|
1.200,00
|
200
|
6,00
|
02
|
Despesas.
|
939,90
|
200
|
4,70
|
03
|
Retirada
Mensal.
|
1.790,00
|
200
|
8,95
|
Custos e Despesas Totais – CDT.
|
3.929,90
|
POR HORA =
|
19,65
|
O Empreendedor necessita ganhar pelo
menos R$19,65 por hora para cobrir os Custos e Despesas Totais do mês no valor
de R$3.529,90. Temos que considerar também a necessidade de um Lucro. Vou
aplicar como exemplo uma margem de lucro de 30%. Para aplicar a fórmula o
empreendedor precisa conhecer os símbolos: CDT = Custos e Despesas Totais; ML =
Margem de Lucro; e PV = Preço de Venda.
MARGEM DE LUCRO
CDT = R$19,65
70%
ML = ?
30%
PV = ? 100%
Explicação:
O Preço de Venda (PV) será sempre 100%. Se quiser uma Margem de Lucro (ML) de 30%
deverá considerar que o Custo e Despesas Totais (CDT) representam 70%. Então: CDT
70% + ML 30% = PV 100%.
Simplificando: O CDT é de R$19,65 e
equivale a 70 %, e precisa saber quanto será o preço de venda do serviço por
hora: 100%. É simples, divida o CDT: R$19,65 por 70 e encontrará o valor equivalente
de 1%. Depois é só multiplicar por 100 que chegará ao preço de venda: 100%.
R$19,65 / 70 = 0,2807 (considero quatro
casas após a vírgula) e multiplico por 100 = R$28,07. Se quiser ter uma margem
de lucro de 30% deverá ganhar por hora o valor de R$28,07 (Vinte e oito reais e
sete centavos). Quanto foi a minha Margem de Lucro? R$28,07 – R$19,65 = R$8,42
por hora. E por mês se manter este ritmo? R$8,42 x 200 horas. = R$1.684,00 por
mês (este será o lucro).
Vamos agora preencher com as
informações obtidas no exercício acima:
MARGEM DE LUCRO
CDT = R$19,65 70%
ML = R$ 8,42 30%
PV = R$28,07 100%
É importante o
empreendedor estabelecer metas, razão pela qual é primordial conhecer os Custos
e as Despesas Totais - CDT do mês.
E se o empreendedor quisesse uma Margem
de Lucro – ML de 10%.
ANTES
|
DEPOIS
|
MARGEM DE LUCRO
CDT = R$19,65 90%
ML = ? 10%
PV = ? 100%
|
MARGEM DE LUCRO
CDT = R$19,65 90%
ML = R$ 2,18 10%
PV = R$21,83 100%
|
R$19,65 / 90 x 100 =
R$19,65 / 90 = R$0,2183
R$0,2183 x 100 = R$21,83
R$21,83 – R$19,65 = R$2,18
Neste caso, quanto foi a minha Margem
de Lucro? R$19,61 – R$17,65 = R$2,18 por hora x 200 horas. = R$436,00 por mês
(este foi o lucro).
Conhecendo os Custos e as Despesas Totais - CDT do mês, o empreendedor poderá
estabelecer Metas na execução dos serviços. Uma delas será ganhar o suficiente
para pagar o CDT. Nunca conte somente com o trabalho e a sorte, seja precavido
e tenha sempre um Capital de Giro disponível. Nunca se sabe o que pode
acontecer (eventual quebra de equipamento, aquisição de novos produtos, ganhos
insuficientes, etc.).
Qualquer outra forma de cálculo será importante
e necessário conhecer os custos e despesas totais do mês para então chegar ao
valor do Lucro.
Exemplo: Conhecendo as vendas de
serviços:
Relatório Mensal
Descrição
|
Média – R$
|
Quant.
|
Total - R$
|
Corte
de Cabelo
|
25,00
|
50
|
1.250,00
|
Penteado
|
60,00
|
10
|
600,00
|
Coloração
|
100,00
|
04
|
400,00
|
Hena
|
90,00
|
02
|
180,00
|
Escova
Definitiva
|
250,00
|
02
|
500,00
|
Hidratação
|
30,00
|
08
|
240,00
|
Lavagem
de Cabelo + Secagem com Escova
|
40,00
|
10
|
400,00
|
Chapinha
|
30,00
|
08
|
240,00
|
Reflexo
|
80,00
|
04
|
320,00
|
Reflexo
de dois tons ou mais
|
160,00
|
02
|
320,00
|
Alisamento
- Relaxamento
|
70,00
|
04
|
280,00
|
Faturamento Total =
|
4.730,00
|
||
Utilizando as mesmas informações no
exemplo anterior:
ÍTEM
|
DESCRIÇÃO
|
VALOR PARCIAL EM R$
|
VALOR TOTAL EM R$
|
01
|
Faturamento
do Mês
|
4.730,00
|
|
02
|
Custos
e Despesas Totais - CDT
|
(3.929,70)
|
|
Custos
dos Produtos Utilizados
|
1.200,00
|
||
Despesas
Diversas.
|
939,90
|
||
Despesa
– Retirada Mensal
|
1.790,00
|
||
LUCRO DO MÊS =
|
800,30
|
||
Neste caso o empreendedor sabe quanto
foi o seu lucro em reais e será importante ele saber o quanto teve em
porcentagem sua Margem de Lucro.
Apuração da Margem de Lucro:
Preço de Vendas - PV – Custos e
Despesas Totais – CDT / Preço de Vendas – PV * 100 = Margem de Lucro – ML.
R$4.730,00 – R$3.929,70 / R$4.730,00 *
100 = ML.
R$800,30 / R$4.730,00 * 100 = ML
0,16919 * 100 = ML
ML = 16,92%
O lucro foi de R$800,30 que representa
16,92% na margem de lucro.
Para que serve a Margem de Lucro?
Serve para determinar quanto esta
ganhando, quando e onde poderá ser aplicada a fim de trazer outros resultados
maiores e melhores ao empreendedor.
O que significa isso? O empreendedor
investiu “R$” nesta atividade e precisa recuperar este capital investido, afinal poderão
surgir novos negócios. O empreendedor quer fazer uma retirada de lucros ao
final do ano, é um estímulo para o seu trabalho. O empreendedor tem que
conscientizar-se que seus equipamentos e instalações ficarão velhos e inoperantes
e assim terá de adquirir outros.
O Lucro obtido no mês deve ser
utilizado com sabedoria.
“Desejo sucesso em seu
empreendimento”
Figuras
Link:
Agradecimentos
ao Site de dicas por ter autorizado publicar os seus Cliparts.
DANIEL
CASIMIRO
CONTABILISTA
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CEL (11) 99380-4106 (Claro)
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